Как настроить роли и доступы в MyReviews

Если с отзывами, компаниями и настройками работает не один человек, удобно разделить доступы между участниками команды. В MyReviews для этого есть раздел «Роли и доступы»: здесь можно пригласить коллег, назначить им роль и выбрать, к каким компаниям у них будет доступ.

В этой статье разберем, какие роли доступны, чем они отличаются и как пригласить пользователя в аккаунт.

Что такое роли и доступы

Роли помогают ограничить действия пользователя внутри аккаунта. Например, администратор может управлять компаниями, редактор — работать с отзывами в рамках доступных компаний, а наблюдатель — только просматривать данные без возможности что-либо менять.

Открываем раздел «Роли и доступы»

Перейдите в личный кабинет MyReviews и откройте раздел «Роли и доступы».

На странице отображается список участников аккаунта. Для каждого пользователя видны:

• имя или отметка текущего пользователя;

• email;

• назначенная роль;

• компании, к которым есть доступ;

• дата добавления;

• статус пользователя.

Если участников много, используйте поиск по имени или email. Также можно отфильтровать список по компаниям и ролям.

Какие роли доступны

В MyReviews есть несколько уровней доступа.

Фильтрация участников по ролям

Чтобы быстро найти пользователей с нужным уровнем доступа, используйте фильтр «Все роли».

В выпадающем списке доступны:

• все роли;

• владелец;

• администратор;

• редактор;

• наблюдатель.

Это удобно, если нужно проверить, кто имеет расширенные права, или быстро найти всех наблюдателей и редакторов.

Как пригласить пользователя

Нажмите кнопку «Пригласить участника» в правой верхней части страницы.

Откроется окно «Пригласить пользователя». В нем нужно заполнить email, выбрать роль и указать компании, к которым пользователь получит доступ.

Шаг 1. Укажите email пользователя

В поле «Пользователь» введите email человека, которому хотите выдать доступ.

Шаг 2. Выберите роль

Ниже выберите одну из ролей:

• администратор;

• редактор;

• наблюдатель.

Карточка выбранной роли подсвечивается. Перед отправкой приглашения проверьте описание роли, чтобы не выдать больше прав, чем нужно.

Шаг 3. Выберите компании

Для роли «Администратор» компании отдельно не выбираются — доступ действует на все компании аккаунта.

Для ролей «Редактор» и «Наблюдатель» нужно выбрать компании вручную. Нажмите на поле «Компании» и выберите один или несколько вариантов из списка.

В списке может быть пункт «Все компании» и отдельные компании аккаунта. Если пользователь должен работать только с конкретными филиалами или брендами, выберите только нужные компании.

Если компании не выбраны, система покажет предупреждение: «Выберите хотя бы одну компанию или пункт "Все компании"».

Отправляем приглашение

После того как email, роль и компании заполнены, кнопка «Отправить приглашение» станет активной. Нажмите ее, чтобы добавить пользователя с выбранными правами.

Если нужно отменить действие, нажмите «Отмена» или закройте окно крестиком.

Как понять, что пользователь активен

В таблице участников есть колонка «Статус». Если напротив пользователя указан статус «Активен», значит он уже добавлен в аккаунт и может работать в рамках своей роли.