19 апр. 2024

Как получить закрывающие документы, если вы работаете с ЭДО?

Когда компания использует электронный документооборот, ключевой вопрос — как корректно настроить обмен документами и куда именно отправлять приглашение для подключения. Ниже приведена инструкция и необходимые реквизиты для работы через ЭДО.

Если вы уже работаете с ЭДО

Если вы уже подключены к любому оператору электронного документооборота, вы можете настроить роуминг для получения документов от Timeweb.

Для подключения к роумингу:

– направьте приглашение со стороны вашего оператора ЭДО;
– затем напишите нам из панели управления или на e-mail: info@unicodeapp.com, чтобы мы могли завершить настройку.

Наши данные для отправки приглашения:

ООО «ЮНИКОД»
196105, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. Муниципальный округ
Московская Застава, ул. Решетникова, дом 15, литера А,
помещение 8 Н, офис 412А
ИНН 7810799137
ОГРН 1207800090585
Оператор: Калуга Астрал, идентификатор:
2AE61B52B95-8A22-449B-99F8-4725A3A66B87

Либо вы можете прислать ваш идентификатор на info@unicodeapp.com

— мы отправим приглашение со своей стороны.

Важно: идентификатор для отправки приглашения должен быть указан без пробелов и тире, иначе оно не будет обработано корректно.

Обратите внимание, что комментарии к документам, отправляемым по ЭДО, мы не отслеживаем. По любым вопросам о документах обращайтесь в службу поддержки.

Как самостоятельно получить акт сверки

Вы можете самостоятельно получить акт сверки через сервис Timeweb Documents

Для авторизации понадобятся:

ИНН компании-плательщика;

номер платёжного поручения, по которому прошла оплата;

номер счёта на оплату, по которому делали оплату и по которому сформировалось платёжное поручение (если у вас нет счёта, его можно получить у системного администратора или у вашего руководителя);

дата платежа из платёжного поручения;

точная сумма с копейками (через точку или запятую).

Страница Timeweb Documents поля заполнения данных

Чтобы получить акт:

нажмите кнопку «Сформировать акт сверки» в правом верхнем углу;

выберите период;

нажмите «Скачать PDF» или отправьте акт по ЭДО.

Если вы только подключаете ЭДО

Для того чтобы отчетные документы от Timeweb предоставлялись вам в электронном виде, необходимо:

– выбрать ЭДО как способ получения документов;
– зарегистрировать учетную запись в системе СБИС.

Что такое ЭДО и зачем он нужен

Электронный документооборот (ЭДО) — это система работы с юридическими и финансовыми документами, при которой вместо бумажных оригиналов используются их электронные аналоги, заверенные электронной подписью.

По действующему законодательству такие документы приравниваются к оригиналам и принимаются к рассмотрению всеми государственными органами, включая ИФНС, Пенсионный фонд и суды.

Используя ЭДО, вы можете не только отправлять отчетность в ИФНС, но и обмениваться юридическими и финансовыми документами с партнерами и контрагентами.

Преимущества ЭДО

сокращение времени на получение документов (фактически — мгновенное получение вместо ожидания бумажных оригиналов);
мгновенное внесение корректировок в сформированные документы;
получение уведомлений о получении и подписании документов второй стороной;
отсутствие рисков утери документов, как при почтовой пересылке;
централизованная система документооборота как с государственными органами, так и с контрагентами.