Как получить закрывающие документы, если вы работаете с ЭДО?

Когда компания использует электронный документооборот, ключевой вопрос — как корректно настроить обмен документами и куда именно отправлять приглашение для подключения. Ниже приведена инструкция и необходимые реквизиты для работы через ЭДО.

Если вы уже работаете с ЭДО

Если вы уже подключены к любому оператору электронного документооборота, вы можете настроить роуминг для получения документов от Timeweb.

Для подключения к роумингу:

– направьте приглашение со стороны вашего оператора ЭДО;
– затем напишите нам из панели управления или на e-mail: billing@timeweb.ru, чтобы мы могли завершить настройку.

Наши данные для отправки приглашения:

• AО «ТаймВэб»

• 196006, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А

• ИНН: 7810353960

• ОГРН: 1247800127112

• Оператор: СБиС, идентификатор: 2BE43dc0cb1ab144adc9e9a299ca358f001

Либо вы можете прислать ваш идентификатор на billing@timeweb.ru

— мы отправим приглашение со своей стороны.

Важно: идентификатор для отправки приглашения должен быть указан без пробелов и тире, иначе оно не будет обработано корректно.

Обратите внимание, что комментарии к документам, отправляемым по ЭДО, мы не отслеживаем. По любым вопросам о документах обращайтесь в службу поддержки.

Если вы только подключаете ЭДО

Для того чтобы отчетные документы от Timeweb предоставлялись вам в электронном виде, необходимо:

– выбрать ЭДО как способ получения документов;
– зарегистрировать учетную запись в системе СБИС.

Что такое ЭДО и зачем он нужен

Электронный документооборот (ЭДО) — это система работы с юридическими и финансовыми документами, при которой вместо бумажных оригиналов используются их электронные аналоги, заверенные электронной подписью.

По действующему законодательству такие документы приравниваются к оригиналам и принимаются к рассмотрению всеми государственными органами, включая ИФНС, Пенсионный фонд и суды.

Используя ЭДО, вы можете не только отправлять отчетность в ИФНС, но и обмениваться юридическими и финансовыми документами с партнерами и контрагентами.

Преимущества ЭДО

– сокращение времени на получение документов (фактически — мгновенное получение вместо ожидания бумажных оригиналов);
– мгновенное внесение корректировок в сформированные документы;
– получение уведомлений о получении и подписании документов второй стороной;
– отсутствие рисков утери документов, как при почтовой пересылке;
– централизованная система документооборота как с государственными органами, так и с контрагентами.