Как получить закрывающие документы, если вы работаете с ЭДО?
Когда компания использует электронный документооборот, ключевой вопрос — как корректно настроить обмен документами и куда именно отправлять приглашение для подключения. Ниже приведена инструкция и необходимые реквизиты для работы через ЭДО.
Если вы уже работаете с ЭДО
Если вы уже подключены к любому оператору электронного документооборота, вы можете настроить роуминг для получения документов от Timeweb.
Для подключения к роумингу:
– направьте приглашение со стороны вашего оператора ЭДО;
– затем напишите нам из панели управления или на e-mail: billing@timeweb.ru, чтобы мы могли завершить настройку.
Наши данные для отправки приглашения:
AО «ТаймВэб»
196006, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А
ИНН: 7810353960
ОГРН: 1247800127112
Оператор: СБиС, идентификатор: 2BE43dc0cb1ab144adc9e9a299ca358f001
Либо вы можете прислать ваш идентификатор на billing@timeweb.ru
— мы отправим приглашение со своей стороны.
Важно: идентификатор для отправки приглашения должен быть указан без пробелов и тире, иначе оно не будет обработано корректно.
Обратите внимание, что комментарии к документам, отправляемым по ЭДО, мы не отслеживаем. По любым вопросам о документах обращайтесь в службу поддержки.
Как самостоятельно получить акт сверки
Вы можете самостоятельно получить акт сверки через сервис Timeweb Documents
Для авторизации понадобятся:
ИНН компании-плательщика;
номер платёжного поручения, по которому прошла оплата;
номер счёта на оплату, по которому делали оплату и по которому сформировалось платёжное поручение (если у вас нет счёта, его можно получить у системного администратора или у вашего руководителя);
дата платежа из платёжного поручения;
точная сумма с копейками (через точку или запятую).
Чтобы получить акт:
нажмите кнопку «Сформировать акт сверки» в правом верхнем углу;
выберите период;
нажмите «Скачать PDF» или отправьте акт по ЭДО.
Если вы только подключаете ЭДО
Для того чтобы отчетные документы от Timeweb предоставлялись вам в электронном виде, необходимо:
– выбрать ЭДО как способ получения документов;
– зарегистрировать учетную запись в системе СБИС.
Что такое ЭДО и зачем он нужен
Электронный документооборот (ЭДО) — это система работы с юридическими и финансовыми документами, при которой вместо бумажных оригиналов используются их электронные аналоги, заверенные электронной подписью.
По действующему законодательству такие документы приравниваются к оригиналам и принимаются к рассмотрению всеми государственными органами, включая ИФНС, Пенсионный фонд и суды.
Используя ЭДО, вы можете не только отправлять отчетность в ИФНС, но и обмениваться юридическими и финансовыми документами с партнерами и контрагентами.
Преимущества ЭДО
сокращение времени на получение документов (фактически — мгновенное получение вместо ожидания бумажных оригиналов);
мгновенное внесение корректировок в сформированные документы;
получение уведомлений о получении и подписании документов второй стороной;
отсутствие рисков утери документов, как при почтовой пересылке;
централизованная система документооборота как с государственными органами, так и с контрагентами.
Будьте в курсе всего нового!
Делимся промокодами на скидку и рассказываем о новых фичах
